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掲載日:2024年12月17日

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【年度末特設】退職に伴う関係書類掲載ページ

令和6年度末退職予定者に係る退職手当等関係書類の事務手続について掲載しています。

1_本務職員

臨時的任用職員の関係書類は、下の方に掲載しています。こちらをクリックしてください。

(1)提出期限

区分 提出先 期限
事務局・地方機関・教育機関(県立学校含む) 福利課企画管理班 令和7年1月21日(火曜日)
市町村立小・中・義務教育学校 管轄の教育事務所 令和7年1月21日(火曜日)

 

(2)提出書類等

区分

書類名 記入例・備考

 

提出書類

1

年度末退職予定者(本務職員)に係る退職手当関係書類について(送付)(エクセル:22KB)

別紙様式1(本務職員用)

書類提出時に使用する添書です。

2

退職手当に関する申出書・再就職に関する申立書・退職手当口座振替依頼書(エクセル:135KB)

両面印刷して使用してください。

記入例(PDF:319KB)

3
振込口座が確認できる書類
口座番号が記載された通帳2ページ目、ネットバンキング等は口座情報が記載されている画面の印刷 など
4

退職所得の受給に関する申告書兼退職所得申告書(PDF:433KB)

入力用(PDF:346KB)

勤続6年以上と、5年以下では、記入箇所が異なりますので注意願います。

記入例(勤続6年以上)(PDF:502KB)

記入例(勤続5年以下)(PDF:599KB)

5
履歴書の写し

奥書証明不要・A4判・両面印刷・長辺とじ

令和6年度に勤続期間確認のため提出済みの場合は不要です。

6  給与個人票の写し

 令和7年1月現在のものをA4判に縮小し、 

 退職予定者毎に1部作成してください。

7 育児休業期間に係る確認調書(エクセル:16KB)

育児休業取得者のみ提出願います。

子の生年月日が分かる以下のいずれかの書類とあわせて提出してください。
・母子手帳(写)
・育児休業承認請求書(写)
・住民票謄本又は戸籍謄本(コピー可)

8
債権債務者登録票の写し

(市町村立学校は提出不要)

住所・口座等に誤りがないか確認願います。

9

再就職に関する申立書(※勤続期間通算のため退職手当が支給されない者用)(エクセル:49KB)

退職日又はその翌日に公務員等として勤務する場合に提出してください。
資料 退職後の再就職等の報告について【本務職員用】(PDF:544KB)

(配布用のため提出不要)

退職予定者・事務担当者にお読みいただく資料です。

 退職手当関係書類チェックシート

エクセル版(エクセル:23KB) PDF版(PDF:180KB)

(確認用のため提出不要)

退職手当関係書類を作成する際の参考としてください。

 

2_臨時的任用職員

(1)提出期限

区分 提出先 第1回提出期限 第2回提出期限

事務局・地方機関・教育機関
(県立学校含む)

福利課企画管理班

令和7年2月7日
(金曜日)

令和7年3月7日
(金曜日)

市町村立小・中・義務教育学校 管轄の教育事務所 管轄の教育事務所が指定する期限

 

(2)提出書類等

区分

書類名 記入例・備考

提出書類

退職に伴う関係書類について(送付)(エクセル:21KB)

別紙様式3(臨時的任用職員用・年度末)

書類提出時に使用する添書です。

退職手当に関する申出書・再就職に関する申立書・退職手当口座振替依頼書(エクセル:133KB)

両面印刷して使用してください。

記入例(PDF:484KB)

振込口座が確認できる書類
口座番号が記載された通帳2ページ目、ネットバンキング等は口座情報が記載されている画面の印刷 など

退職所得の受給に関する申告書兼退職所得申告書(PDF:433KB)

入力用(PDF:346KB)

勤続6年以上と、5年以下では、記入箇所が異なりますので注意願います。

記入例(勤続6年以上)(PDF:502KB)記入例(勤続5年以下)(PDF:599KB)

人事記録の写し(エクセル:111KB)

A4判・両面印刷・長辺とじ

現在の所属で任用された発令事項分は漏れなく記載願います。

記入例(PDF:190KB)

辞令等の写し

A4判・2in1・両面印刷・長辺とじ

現在の所属で任用された発令分のみ提出願います。

 給与個人票の写し  退職時最新のものを提出願います。
債権債務者登録票の写し

(市町村立学校は提出不要)

住所・口座等に誤りがないか確認願います。

再就職に関する申立書(※勤続期間通算のため退職手当が支給されない者用)(エクセル:54KB)

退職日又はその翌日に公務員等として勤務する場合に提出してください。
資料

〔事務局・地方機関・教育機関用〕

退職後の再就職等の報告について【臨時的任用職員用】(PDF:453KB)

〔市町村立学校用〕

退職後の再就職等の報告について【臨時的任用職員用】(PDF:454KB)

(配布用のため提出不要)

退職予定者・事務担当者にお読みいただく資料です。

 退職手当関係書類チェックシート

エクセル版(エクセル:23KB) PDF版(PDF:180KB)

(確認用のため提出不要)

退職手当関係書類を作成する際の参考としてください。

 

お問い合わせ先

福利課企画管理班 窓口:退職手当担当

宮城県仙台市青葉区本町三丁目8-1
宮城県庁 15階

電話番号:022-211-3672

ファックス番号:022-211-3695

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