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パスポートの電子申請について

もくじ

申請前に必ずお読みください!

  • 一部の方を除いて、戸籍謄本(全部事項証明書)の提出が必要です(スマホの操作だけでは申請は完了しません)。
  • 戸籍謄本の提出漏れや申請内容の不備のため、窓口での申請に比べて受取まで日数がかかる傾向があります。お急ぎの方は、窓口での申請をご検討ください。
  • 通知される交付予定日より前にパスポートを受け取ることはできません。お急ぎの方は、窓口での申請をご検討ください。
  • 電子申請をとりやめて窓口申請する場合は、本人が窓口にお越しになり、電子申請を取下げる手続きが必要です。
  • 宮城県内に住民登録がない方は、電子申請しても、宮城県の窓口で受け取ることはできません。

対象の手続き

以下4つの手続きができます。

手続き区分が分からない場合は、パスポートセンター(県庁)までお問い合わせください。手続き区分の選択を誤って申請した場合、本人が窓口にお越しになり、取下げる手続きが必要です。

A.新規申請

はじめて申請する方や、有効期限が切れた方などが対象です。

有効期間中のパスポートの氏名・本籍都道府県・性別等に変更があった方は、「C.記載事項変更」が入口ですのでお気を付けください。※

新規申請

B.切替申請

有効期間が残り1年未満のパスポートをお持ちで、氏名・本籍都道府県・性別等に変更がない方などが対象です。

kirikae

C.記載事項変更

有効期間中のパスポートの氏名・本籍都道府県・性別等に変更があった方などが対象です。

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D.紛失届出

有効期間中のパスポートを紛失・盗難・消失等した方が対象です。あわせて新規申請をすることができます。なお、この紛失届出をすることにより、そのパスポートは失効します。後で見つかっても使用できません。

funsitu

用意するもの

1.マイナンバーカード

有効な電子証明書が必要です。証明書の有効期限が切れていないかご確認ください。

2.スマートフォン

マイナポータルアプリに対応しているもの。

3.有効期間中のパスポート

お持ちの方のみです。

4.戸籍謄本(全部事項証明書)

上記の「B.切替申請」をする18歳以上の方(有効期間が残り1年未満のパスポートをお持ちで氏名・本籍都道府県・性別等に変更がない方、有効期間中のパスポートの未使用の査証欄がおおむね見開き3頁以下になったため申請する方)は戸籍の提出を省略できます

申請のおおまかな流れ

1.マイナポータルをスマホにインストールする。

2.マイナンバーカードで、マイナポータルにログインする。

マイナポータルがメンテナンス中の場合はログインできませんので、ご注意ください。

マイナポータルのメンテナンス情報(マイナポータルHP)(別ウィンドウで開きます)

3.画面下の「さがす」から、「パスポート取得・更新」メニューを検索し選択する。

4.手続き区分を選ぶ。

新規申請、切替申請、記載事項変更、紛失届出の中から、該当する手続きを選んでください。

5.パスポートを受け取る窓口を選ぶ。

パスポートセンターまたは各県民サービスセンターの中から選んでください。

6.顔写真を撮影する。

パスポート用写真の規格にご注意の上、撮影をお願いします。

  • 写真だけを別に持ち込むことはできません。
  • インカメラで撮影した写真は反転する場合があります。反転した写真は受付できませんので、スマホの設定等をご確認ください。

用意した顔写真データをアップロードすることもできます。フォーマットについては下記からご確認ください。

参考:オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点(外務省HP)(別ウィンドウで開きます)

7.自署(サイン)を撮影する。

  • 小学生以上の方は自らサインしてください。親権者が代筆できるのは乳幼児のみです。

参考:オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点(外務省HP)(別ウィンドウで開きます)

8.画面の案内にそって必要事項を入力し、スマホの操作を終える。

マイナポータルに受付完了通知が届きます。受理番号が記載されています。

9.戸籍謄本(全部事項証明書)を受取窓口に簡易書留で郵送する。

  • 「B.切替申請」は、18歳以上の方は省略することができます
  • ご家族など同一戸籍内の方々が同時に申請する場合は、まとめて1通の提出でOK
  • 戸籍謄本の余白に、申請者全員の氏名と受理番号(右側の8桁の数字だけで可)を記入してください
  • 受取窓口に持参することもできます。平日の受付時間内に、本人確認ができる書類(代理の方が持参する場合は申請者・代理の方それぞれのもの)とあわせてお持ちください。
  • 戸籍抄本(個人事項証明書)、戸籍の附票、住民票などでは受付できません。
  • 記載事項が最新で、6か月以内に発行されたもの。
  • 2枚以上のものは切り離さないでください。
  • コンビニ端末から取得する場合、選択するメニューは「全部事項証明書」です。
  • 戸籍の記載事項に変更があったため申請する方は、戸籍謄本で変更の履歴を確認できない場合、追加の書類が必要な場合があります。詳しくは窓口までお問合せください。

郵送のしかたの例(外務省HP)(PDF:562KB)

10.後日、マイナポータルにログインする

画面下の「やること」を選択します。

⇒「パスポート申請」を選択します。

⇒申請状況照会画面に、『処理中』また『要訂正』と表示されます。

『処理中』が表示されている方

審査が完了すると、交付予定日(パスポートを受け取れる日)をお知らせする通知が届きます。随時、『処理中』ボタンを押して通知内容をご確認ください。

クレジットカードで手数料を納付する方は、交付予定日をお知らせする通知に記載のURLから、クレジットカードの登録をしてください(手数料のクレジットカード納付について)。

『要訂正』が表示されている方

申請内容に不備があります。『要訂正』ボタンを押して内容を確認し、訂正のうえ再度ご提出ください。

11.窓口に受取に行く

受取に必要なものをお持ちのうえ、必ず申請者ご本人がお越しください。詳しくは、パスポートの受取についてをご覧ください。

日曜日にパスポートを受取に来られる方へ

マイナポータルがメンテナンス中の場合は、ログインできず受付票を表示できません。日曜日に受け取るには、庁舎裏の通用口から入り、入ってすぐの防災センターに受付票を提示する必要があります。メンテナンス中であるため受付票を提示できない方は、『電子申請したパスポートの受取のために来庁したこと』を防災センターにお話しください。

マイナポータルのメンテナンス情報(マイナポータルHP)(別ウィンドウで開きます)

操作方法が分かる動画

外務省YouTubeで操作方法を解説しています。

パスポートの申請はオンラインで!【オンライン申請をやってみよう!編】

新規申請について【概要】編

戸籍謄本の送付について編

パスポートの更新(切替申請)の流れ

顔写真の撮影編

自署(サイン)の撮影編

未成年者のオンライン申請について編

申請情報の補正編

審査状況の確認編

パスポート手数料のクレジットカードによるオンライン納付(国内居住者用)

申請から受取までの日数

受取窓口に、パスポートセンター(県庁)を選んだ場合は、審査が完了した日を含め5日目からの受取となります(土、日、祝日及び年末年始を除いて数えます)。

受取窓口に、各県民サービスセンターを選んだ場合は、審査が完了した日を含め7日目からの受取となります(土、日、祝日及び年末年始を除いて数えます)。

未成年者の電子申請について

15歳未満

親権者が代わりに申請手続きします(子のマイナンバーカードで、マイナポータルにログインし、親権者を代理人登録した後、親権者のマイナンバーカードでログインし、代理人としての操作をします)。詳しくは、上の動画「未成年者のオンライン申請について編」をご覧ください。

15歳~17歳

本人が申請手続きする場合は、親権者の同意が必要になりますので、同意書(PDF:50KB)を添付して申請してください。

15歳未満と同じく、親権者が代わりに申請手続きすることもできます。

参考

マイナポータル操作マニュアル(マイナポータルHP)(別ウィンドウで開きます)

お問い合わせ先

国際政策課旅券班

仙台市青葉区本町3丁目8番1号

電話番号:022-211-2278

ファックス番号:022-211-2291

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