切替申請の必要書類

このページに該当する方

• 有効期間が残り1年未満のパスポートをお持ちで、氏名・本籍都道府県・性別等に変更がない方

（氏名・本籍都道府県・性別等に変更があった方は、切替申請はできません。「新規申請」または「残存有効期間同一申請」をしてください。）

• 有効期間中のパスポートを損傷（汚したり、破ったり）した方。ただし、程度が著しい場合は、「紛失の届出」および「新規申請」をしていただく場合があります。損傷の程度を確認しますので、パスポートセンター（県庁）までご連絡ください。
• 有効期間中のパスポートの査証欄に余白がなくなった（未使用の査証欄がおおむね見開き3頁以下になった）方

⇒「残存有効期間同一申請」もできます。

• 有効期間中のパスポートのICチップが故障したため、作り直す方

必要書類

1.一般旅券発給申請書(10年用・5年用)

窓口に備え付けています。記入例を参考にご記入ください。

• 18歳未満の方は、5年用のみとなります。
• 市町村の戸籍担当窓口にもあります(在庫が切れていないか、あらかじめ市町村にご確認ください)。
• 申請書をご自宅などに郵送してほしい方は、パスポートセンター（県庁）までご連絡ください（郵送料金がかかります）。

ダウンロード用申請書もあります！

下記サイトに必要事項を入力し、片面印刷してお持ちください（両面印刷したものは受付できません）。

申請書ダウンロード（外務省HP）（別ウィンドウで開きます）

2.戸籍謄本（全部事項証明書）

氏名・本籍都道府県・性別等に変更がない18歳以上の方の申請については省略できますが、申請書に本籍について記入する欄があるので、事前に確認しメモ等に控えてください。

• 記載事項が最新で、6か月以内に発行されたもの。
• ご家族など同一戸籍内の方々が同時に申請する場合はまとめて1通の提出でOK。
• 2枚以上のものは切り離さずにお持ちください。
• 戸籍抄本（個人事項証明書）、戸籍の附票、住民票などでは受付できません。
• コンビニ端末から取得する場合、選択するメニューは「全部事項証明書」です。

• 本籍地以外の市町村の窓口でも取得できます（国のシステムの不具合により交付されない場合があります。戸籍法の一部を改正する法律について（法務省HP）（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます））。

3.写真

「パスポート用写真の規格について」をご確認いただき、規格どおりの写真をご用意ください。

• 写真は申請書に貼らずにお持ちください。
• 県庁2階の売店で写真を撮ることができます（証明写真機はありません。各県民サービスセンターには撮影できる場所がありませんので、事前にご用意ください）。

4.本人確認の書類

本人確認の書類についてをご確認いただき、申請時点で有効な書類の原本をお持ちください。コピーでは受付できません。

• 記載内容（氏名・かな・本籍・現住所・生年月日・性別）が、戸籍・住民票の記載と異なる場合は、申請前に訂正してください。

5.有効期間中のパスポート

必ずお持ちください。

• 新たなパスポートの旅券番号は変更になります。なお、受取前に旅券番号を知ることはできません。

6.特別な場合に必要な書類

• 住民票を移した当日に申請する場合は、住民票の写し（記載事項が最新で、6か月以内に発行された、マイナンバーの記載がないもの）を提出してください。
• 居所申請（宮城県内に住民登録がない方の申請）は、居所申請のページに掲載の書類をあわせて提出してください。
• 未成年者の申請において、申請者と親権者の戸籍が異なる場合は、親権者の戸籍謄本（全部事項証明書）を提出してください（市区町村へ戸籍謄本を請求の際は、「〇〇と親子であることを証明できるものが必要」な旨をお伝えください）。
• 申請書の刑罰等関係に該当する方は、刑罰等関係に該当する方の申請をご確認ください。

次に該当する方は、疎明資料が必要な場合があります

• 名前の読み方が国字の音訓及び慣用による読み方以外の場合：保険証など読み方が確認できる書類
• パスポートの氏名のローマ字を外国式にする場合：外国式の表記が確認できる書類
• 海外でパスポートを紛失した場合：帰国のための渡航書

添付書類様式

下記の書類の提出を求められている方はこちらからご利用ください（様式は各パスポート窓口にもあります）。

事情説明書兼確認書（PDF：89KB）

事情説明書（PDF：57KB）

誓約書（PDF：57KB）

未成年者の申請について

注意事項があります。パスポートトップページの「未成年者の申請について」からご確認ください。

代理の方が申請手続きをするには

注意事項があります。パスポートトップページの「代理の方が申請手続きをするには」からご確認ください。