公文書館だより第12号

宮城県公文書館だより第12号宮城県公文書館前景

所蔵資料の紹介

巡幸書類収納用たんすイラスト　巡幸書類収納用たんす新調伺　

―巡幸関係資料の整理・保存―

明治14年（1881年）6月11日,明治天皇の東北・北海道巡幸が決定され,宮城県に通知されたことから,宮城県は「御巡幸御用掛事務所」を設置し,準備に当たった。
7月4日,御巡幸御用掛は,「巡幸関係書類が急増したため,他課から書籍箱を借りて収納している。他課からは書籍箱返却の督促もあり,このままでは一ヵ所にまとめて永く保存することはできない。」として,巡幸書類を整理・保存するための「箪笥(たんす)弐（二）箇」を新調してよいか,県令松平正直に伺いをたてている。内務省や宮内省,関係諸郡,他県等とのやりとりの多くは文書で行われたため,日に日に増える文書の整理・保存に苦労していた様子が窺える。（ある御用掛は,天皇の随行員への書状を誤って開封してしまい,進退伺を提出している。）しかし,県令松平は「新規製造ハ見合スベシ・・・出金ノ道ナケレバナリ。」（予算がないので許可できない）と回答している。
巡幸終了後の9月2日,県庶務課は,御巡幸御用掛事務所の閉鎖に伴い,庶務課記録係が巡幸関係書類を引継ぎ,保管することを県令松平に報告している。結果,巡幸関係書類は,庶務課関係（1～4巻）,勧業課関係（5巻）,土木課関係（6巻）,会計課関係（7巻）,警察関係（8巻）,野蒜代巡関係（9巻）,内務卿進達関係（10巻）,奏状関係（11・12巻）に分冊して整理され,全12冊が現在まで保存されている。
明治19年（1886年）4月,宮城県は「文書編輯(へんしゅう)保存手続」（現在の文書規程）を定めた。県政の初期から公文書の重要性を認識し,少ない予算の中で整理・保存に努めてきた結果,多くの公文書が残された。そして近年,「電子文書」が登場し,新たな対応が求められている。公文書の整理・保存に対する悩みは尽きず,これからも工夫と試みは続く。

企画展の紹介

明治天皇巡幸　―人々の歓迎とその舞台裏―

明治時代前半,明治天皇は,巡幸の際に宮城県を二度訪れました。
最初は,明治9年（1876年）の東北巡幸。明治天皇一行は,6月22日から7月3日にかけて宮城県に滞在し,県民は各地で盛大に歓迎しました。その2ヵ月前―。4月24日,東北巡幸実施の太政官布告が宮城県に出されました。宮城県にとって初めてのことであり,天皇を迎えるノウハウなど当然ありません。「何を,どのように準備すればよいのか・・・？」。内務省から『心得方』（巡幸の準備に関する注意点等）が通知されましたが,すべてを網羅していたわけではなく,その後次々と通達が出されました。到着予定日が刻々と迫る中,県職員と沿道の人々は,問題をひとつひとつ解決しながら歓迎態勢を整えていきました。
続いて,明治14年（1881年）の東北・北海道巡幸。北海道へ向かう途中,8月10日から16日にかけて宮城県に滞在しました。今回は通過のみであったにもかかわらず,県令松平正直が自ら各地を巡回するなど,前回にも増して念入りに準備を行い,県民も様々なものを天覧に供しました。
今回の展示では,内務省・宮内省等との往復文書や県内各地への布達等から,「慌ただしい歓迎の舞台裏」を眺めるとともに,「明治天皇の松島・塩竈観光」「政府高官による県内視察」「各地の歓迎エピソード」等を紹介します。

主な展示資料
配架番号	資料名	配架番号	資料名
M9-129	奥羽地方巡幸実施の件	M14-83	御巡幸供奉人名
M9-200	心得方	M14-83	御巡幸供奉人名,輦(れん)路(ろ)里程御休泊割
M9-201	県職員自宅清掃の件	M14-88	白石行在所図面
M9-199	県内の史跡調査の件	M14-89	西洋品使用禁止の件
M9-129	奉迎心得	M14-87	捕魚天覧の件
M9-200	行幸之節士民蹲踞(そんきょ)之義ニ付伺	M14-83	御巡幸ニ付沿道地方官心得書
M9-199	沿道の景観整備の件	M14-90	警察官心得
M9-199	仙台における視察場所及び順序の件報告	M14-95	御用状破封ニ付進退伺
M18-18	行(あん)在所(ざいしょ)「旅館梅林」	M14-88	多田川氾濫状況の報告
M9-201	塩竈神社・志波彦神社清掃の件	M14-87	花火打上許可願の件
M9-202	不決之条々取調書	M14-95	巡幸書類収納たんす新調伺

天覧騎射（明治9年）［桜岡公園］
天覧騎射明治9年桜岡公園

宮城県公文書館企画展

「明治天皇巡幸　―人々の歓迎とその舞台裏―」
開催期間
平成19年12月28日（金曜日）　まで
開催場所
宮城県公文書館3階展示室（入場無料）

公文書館の仕事

1.「内容調査」

当館では,管理している公文書や絵図面の内容調査を進めています。「内容調査」とは,資料の内容を確認し,目録を作成するものです。同時に,資料の修復（破れた部分の裏打ちや綴じなおし,ホチキス針の除去など）や個人情報の有無の確認も行っており,資料を管理・利用する上でたいへん重要な作業となっています。現在,専門調査員がこの作業に当たっており,平成18年度は約6,000冊の内容調査を行いました。
今後も,皆さまにできるかぎり広く,長く,資料をご利用いただくために,内容調査を進めていきたいと考えております。

公文書館文書管理調査票

2.公文書館見学

平成19年6月7日（木曜日）,東北大学文学部日本史研究室（近現代史専攻）の3・4年生及び大学院生24名が,ゼミ活動の一環として当館を見学に訪れました。当館職員が,概要及び閲覧室の利用方法,公文書の保存・取扱いなどについて説明を行った後,普段は立ち入ることのできない書庫を案内しました。学生の皆さんからは,「○○に関係する資料はあるか？」「保存のために何か特別なことをしているのか？」「非公開となっいる資料にはどのようなことが書かれているのか？」など,多くの質問が出されました。
今後も普及活動の一環として見学者の受入れを行いますので,お気軽に当館までご連絡ください。

宮城県の一口知識

伊達正宗騎馬像と金属回収令

仙台の観光スポットのひとつである「伊達政宗騎馬像」。現在,青葉城天守台にある騎馬像は“2代目”で,“初代”は,上半身しか残っていませんが,仙台市博物館にあります。
昭和8年（1933年）,伊達政宗の300回忌記念事業として,銅像の製作が計画されました。製作者は柴田町出身の彫刻家小室(こむろ)達(とおる)。昭和10年（1935年）に“初代”が完成し,天守台に設置された際,感動の拍手が鳴りやまなかったと言います。しかし,“初代”は,完成後わずか数年で,戦争という歴史の波に飲みこまれることになるのです。
昭和13年（1938年）,政府は,ゴミ箱から電車部品にいたるまで,鉄製・銅製の「回収ノ見込アル品目」の調査を各道府県に命じました。（人々に疑念を抱かせないため,秘密裡に行われました。）さらに,昭和16年（1941年）,「金属回収令」が出され,鍋・釜などの家庭用品,橋の欄干や鉄柵など,あらゆる金属製品が回収され,塩竈から釜石の製鉄所へ送られました。そして,この時,“初代”も回収され,塩竈に送られました。その結果,上半身を残し,“初代”は失われてしまったわけです。
この後,“初代”の鋳型（原型）が発見され,昭和39年（1964年）に“2代目”が完成し,現在にいたっています。

伊達政宗騎馬像

鉄製銅製工作物調査の件

公文書館専門職員養成課程受講報告

国立公文書館で開かれた「公文書館専門職員養成課程」（前期；9月3日～14日,後期；10月22日～11月2日）に参加しました。講義内容は,館の運営に深く関わるものから,専門的な（難解な？）ものまで多岐に渡り,一流の講師陣から多くのものを吸収することができました。公文書館の業務は様々ですが,「何を残し,いかに長く保存するか」ということが最も重要かつ基本となります。この点において,評価・選別や資料保存の講義は,たいへん参考になる内容でした。また,全国から集まった受講生と交流を深めることで,役立つ情報をたくさん得ることができました。当館は開館して7年目を迎えました。研修で得たものを,現状の改善と今後の方向性の検討に活かしていきたいと思います。［受講者；森哲也］