パスポートの代理提出について

• 申請については,申請者の指定する方が代わりに申請書を提出することができます。
• 申請書を代理提出する場合には,必ず申請者ご本人が署名・記入しなければならない欄がありますので,前もって申請書を入手のうえ,申請者が記入済みの申請書をお持ちください。

※令和5年3月27日以降,申請書の様式が変更されました。同日以降,古い様式の申請書は使用できません。

• 申請書はパスポートセンター窓口で配布しております。
• 10年用,5年用の新規・切替申請書の用紙に限り,県内各市区町村の住民登録窓口でも入手できます。

※市町村役場では,場所によっては設置していないところもありますので,事前にお電話で問い合わせていただくようお願いします。

• 旅行会社等の方による5人を超える代理提出の場合は,事前予約が必要ですので,パスポートセンター窓口までご連絡願います。

（注意）受取は年齢に関係なく,必ず申請者ご本人が窓口に来ていただきます。代理での受取はできませんのでご注意ください。

代理提出ができる場合

• 代理提出ができる申請は,以下の表のとおりです。
• 必要な書類は申請の種類によって異なります。申請者の必要書類一式のほか,代理人についても,運転免許証等の「本人確認書類」が必要です。以下の表から申請区分・申請方法ごとにご確認ください。

申請区分・申請方法	対象となる方
【1】新規申請	〇はじめてパスポートを申請される方 〇パスポートの有効期間が切れている方
【2】切替申請	〇パスポートの残存有効期間が1年未満になった方 〇ICパスポートではない有効なパスポートを、ICパスポートに作り直す方 〇ICチップが故障したため作り直す方 〇有効なパスポートを損傷した方
【4】残存有効期間同一旅券申請	〇有効なパスポートの記載事項（氏名・本籍の都道府県名・性別・生年月日）に変更が生じた方→訂正新規申請も可 〇有効なパスポートの査証欄に余白がなくなった（見開き3ページ以下になった）方→切替申請も可

代理提出時の注意

• 申請の際の「本人確認書類」は,申請者ご本人と代理人（引受人）の方の両方について,原本をご持参ください。コピーでは受付できませんので,ご注意ください。
• 申請するご本人は,申請書表面の「所持人自署」欄,「刑罰等関係」欄,裏面の「申請書等提出委任申出書」の「申請者記入」欄を,必ず申請者本人が記入してください。ただし,18歳未満の方の代理申請を法定代理人がする場合は「申請書等提出委任申出書」欄は記入不要です。詳しくは記入例をご覧ください。
• 代理人（引受人）の方は,申請書裏面の「申請書等提出委任申出書」の「引受人記入」欄に,必ず代理人本人が記入してください。

代理提出ができない場合

次の方は代理提出できません。

• 有効パスポートをなくした（紛失,盗難,焼失）方
• 居所（きょしょ）申請（宮城県外に住民登録している）の方
• 申請書の刑罰等関係の項目に該当する方
• 前回申請時に,そのパスポートを6か月以内に受領しなかった方

詳しくは,各窓口までお問い合わせください。