宮城県がん登録情報利用申請について

法律による利用申請について

がん登録等の推進に関する法律（以下「法律」という。）では,がん対策の企画・立案・実施のための調査研究,また,がん医療の質の向上などを目的として行われる調査研究について、がん登録に関する情報（以下「がん登録情報」という。）の利用を認めています。利用申請を行っていただき、その後,宮城県が設置した「宮城県がん登録情報利用等審議会」（以下「審議会」という。）の中の「宮城県がん登録情報利用等審査部会」（以下「審査部会」という。）での審査の結果、提供が許可された場合には、がん登録情報の提供を受けることができます。
宮城県以外のがん登録情報の提供については、該当する都道府県までお問い合わせください。また,複数の都道府県のがん登録情報の提供については、国立がん研究センターまでお問い合わせください。

宮城県がん登録情報利用等審査部会

審査部会は、宮城県がん登録情報利用等審議会条例（PDF：115KB）の第5条4項に基づき、5名以内で構成されています。

宮城県がん登録情報利用等審査部会開催状況

開催状況
令和5年度	日程	利用申請締切
第1回宮城県がん登録情報利用等審査部会	令和5年7月7日（金曜日）	令和5年6月12日
第2回宮城県がん登録情報利用等審査部会	令和5年8月29日（水曜日）	令和5年7月14日
第3回宮城県がん登録情報利用等審査部会	令和5年12月27日（水曜日）	令和5年11月15日

申請を希望される場合には、宮城県がん登録室（下記相談窓口）へ御相談ください。

利用できる情報と利用できる方

がん登録情報については、法律によって、利用できる情報と利用できる方が決められています。まずは、ご自分が利用できるかどうかご確認ください。詳しくは、「別表1提供依頼申出者の別と利用目的等の関係（PDF：252KB）」をご確認ください。ご自分が利用できる方に該当する場合、利用申請を行うことが可能です。
なお、ご利用までの流れは、次のとおりです。

ご利用までの流れ

相談窓口へのご相談（必須）
書類の準備・提出
審査部会での審議
審査結果のご連絡
情報のお受け取り

相談窓口へのご相談（必須）

利用申請を希望される方は、まずは相談窓口までご相談ください。
また、申出文書等の記載事項に変更が生じた場合、速やかに相談窓口までご相談ください。

相談窓口

受付時間：平日の午前8時30分から午後4時30分まで
地方独立行政法人宮城県立病院機構
宮城県立がんセンター宮城県がん登録室
〒981-1293宮城県名取市愛島塩手字野田山47-1
電話022-796-3624（直通）FAX022-796-3634（直通）
メールregistry@miyagi-pho.jp

書類の準備・提出

1新規申請

相談窓口へのご相談の結果、利用申請を希望される方は、次の書類をご準備ください。
なお、利用を希望される情報によって、様式が異なりますので、ご注意ください。

必要書類等
1	申出書（様式2-1（ワード：29KB）または様式2-2（ワード：24KB））
2	申出書の別紙（様式2-1関係（ワード：25KB）または様式2-2関係（ワード：23KB）） 19条様式記載例（PDF：568KB）、19条別紙様式記載例（PDF：217KB） 20条様式記載例（PDF：360KB） 21条8項様式記載例（PDF：567KB） 21条9項様式記載例（PDF：559KB）
3	がんに罹患している方が生存している場合
3	がんに罹患している方の同意がわかる書類（同意取得説明文書,同意書の見本,厚生労働大臣の認定書等）全国がん登録情報を利用する際の本人同意について（PDFファイル0.5MB）（PDF：510KB）
4	利用目的がわかる書類
	（ア）	がん対策の企画・立案・実施に必要ながんの調査研究の場合
			様式3（ワード：18KB）
			調査研究に係る委託契約書、秘密保護に係る覚書等の写し（行政機関もしくは独立行政法人等からの調査の委託または共同して行う場合）
			様式4-1（ワード：19KB）及び研究計画書等（上記の委託契約書等が契約締結前等の事情で準備できない場合）
			当該自治体における個人情報保護条例等の条例に基づき設置された審査会の答申書の写し等（今回の申出にかかるがん登録情報の利用が、当該自治体が定めた個人情報保護条例に基づく適正な利用であることがわかる書類）
	（イ）	がん医療の質の向上などを目的として行われる調査研究の場合
			研究計画書,倫理審査委員会の申請書（写し）及び審査結果（写し）
5	利用者全員の誓約書（様式2-3（ワード：19KB））宮城県がん情報の提供の利用規約（PDF：209KB）
5	ただし、調査研究の一部を委託している場合は,委託契約書または様式4-2（ワード：19KB）を添付
6	登録情報一覧（ワード：18KB）（利用する情報の項目に○印を記載） ※最新の登録情報は、こちらをご確認ください。また、システムの仕様変更により項目内容が変更になる場合があります。
7	調査研究の方法がわかる書類
	（ア）	集計表の作成を目的とする調査研究の場合
		集計表の様式案等
	（イ）	統計分析を目的とする調査研究の場合
		実施を予定している統計分析手法並びに当該分析における登録情報等の関係を具体的に記述した書類
8	利用場所がわかる書類
8	利用場所を明示した施設内の地図
9	その他,申出書の別紙に記載された事項について説明する上で必要な書類
備考

2変更申請

申出文書等の記載事項に変更が生じた場合、変更後の記載事項がある様式について改めて提出する必要がありますので、次の書類をご準備ください。

必要書類等
1	変更申請書様式2-4（ワード：18KB）
2	変更後様式変更後の記載事項がある様式
3	新旧対照表変更内容が分かるように作成（記載例（PDF：743KB））

書類の提出先

相談窓口

提出期限

1新規申請

上記利用申請締切日までにご提出ください。
なお、書類の点検の結果、修正をお願いする可能性もありますので、余裕をもってのご提出をお願いいたします。

2変更申請

申出文書等の記載事項の変更後、速やかにご提出ください。
変更の内容に応じて審査部会での審議を受ける必要があります。

審査結果のご連絡

審査の結果につきましては、宮城県から通知が送付されます。通知が確実に送付されるよう送付先の住所等の記入は、お間違いのないようにお願いいたします。提供が許可された場合には、情報のお受け取り方法についてご連絡いたします。

情報のお受け取り

提供の許可をお知らせする通知に併せて、情報のお受け取り方法についてご連絡いたします。その指示に従い、お受け取りください。

情報提供を受けた後の注意事項

情報をお受け取りいただく際にご説明します。がん登録情報の利用者には、法律上、秘密保持の義務、適切な管理など遵守すべき事項があります。違反した場合には罰則もありますので、遵守をお願いいたします。
また、調査研究成果の公表前、利用期間終了後に、宮城県知事あてに報告を行っていただく必要がありますので、遵守をお願いいたします。
なお、秘密保持の義務、適切な管理など遵守すべき事項において疑義が生じたとき、さらに、必要と認めたときは,報告を求めることがあります。直ちに指示に従い、適切にご対応ください。

詳しくは、「宮城県がん登録情報の利用者の皆さんへ」をご確認ください。
宮城県がん登録情報の利用者の皆さんへ（PDFファイル0.47MB）（PDF：479KB）

情報の利用期間終了後の報告

がん登録情報の利用者は,提供を受けた情報から生成されるもののうち、申出書類に添付した集計様式または統計分析の最終結果以外のものについて、「全国がん登録利用者の安全管理措置」に基づき必要な処理を行い、できる限り復元困難な状態にするとともに、これらの処置について、下記様式7により宮城県知事あてに報告を行っていただく必要があります。

様式7廃棄処置報告書（ワード：18KB）