BUKU PANDUAN HIDUP UNTUK ORANG ASING DI MIYAGI

Informasi Dasar

Letak Geografis

Prefektur Miyagi terletak di tengah wilayah Tohoku, yang jaraknya sekitar 300 km ke arah Timur laut dari Tokyo ibu kota Jepang. Ibu kota Prefektur adalah kota Sendai.　Di sebelah Timur berbatasan dengan Samudera Pasifik, membuat Prefektur ini di karuniai daerah penangkapan ikan yang melimpah dan tujuan wisata yang indah yaitu Matsushima, yang termasuk dalam salah satu dari tiga tempat paling indah di Jepang.

Disebelah Barat terdapat jajaran pegunungan Zao, Funagata, Kurikoma dan lainnya yang memperlihatkan pemandangan berbeda di setiap musim, dan ditengahnya terdapat daratan Sendai, daerah penghasil beras utama. Dengan lingkungan alam yang memiliki laut, gunung, sungai, dan daratan yang berdampingan secara harmonis membuat prefektur Miyagi menjadi tempat yang kaya dan nyaman di huni.

Luas Wilayah

7,282 Km²

Jumlah Penduduk

Sekitar 2.300.000 orang

Informasi Pariwisata Miyagi

Prefektur Miyagi menyediakan informasi pariwisata melalui website.

Visit MIYAGI（外部サイトへリンク

Status kependudukan・visa

Yang Dimaksud Dengan Status Kependudukan

Undang – undang Pengawasan Imigrasi membagi , mengklarifikasi, dan menetapkan ke dalam beberapa kategori kegiatan yang boleh dilakukan oleh orang asing selama tinggal di Jepang.

Kartu Penduduk

Penerimaan Kartu Penduduk

Anda harus melaporkan alamat ke Balai kota dalam kurun waktu 14 hari setelah mendapatkan alamat. Kartu Penduduk akan dikirimkan ke rumah di kemudian hari.

※Yang masuk ke Jepang melalui bandara Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Shinchitose, Hiroshima, dan Fukuoka akan menerima kartu di Bandara.

Ketika Kehilangan Kartu Penduduk

Serahkan dokumen yang diperlukan ke kantor Imigrasi terdekat untuk mendapatkan Kartu Penduduk yang baru.

Kantor Imigrasi Sendai Bagian Izin Tinggal（外部サイトへリンク）

Pembaruan Visa

Serahkan dokumen yang diperlukan ke kantor Imigrasi terdekat jika ingin memperpanjang izin tinggal atau ingin merubah status kependudukan untuk kemudian mendapatkan kartu penduduk yang baru.

Kantor Imigrasi Sendai Bagian Izin Tinggal（外部サイトへリンク）

Izin Masuk Kembali

Jika ingin meninggalkan Jepang lebih dari satu tahun dan akan masuk lagi maka sebelum meninggalkan Jepang anda harus mendapatkan Izin Masuk Kembali agar kartu pendudk yang anda miliki saat ini dapat dipakai untuk seterusnya.

Kantor Imigrasi Sendai Bagian Izin Tinggal（外部サイトへリンク）

Bekerja

Mencari Pekerjaan

Hello Work adalah organisasi pemerintah yang menyediakan informasi dan tempat konsultasi tentang pekerjaan secara gratis, anda juga bisa mendapatkan data informasi pekerjaan dari seluruh Jepang melalui internet.

HelloWork（外部サイトへリンク）

mulai Bekerja（Kontrak Kerja）

Ketika bekerja di suatu perusahaan maka anda akan menandatangani “kontrak kerja (keiyakusho)”. Kontrak kerja adalah dokumen yang secara jelas menuliskan perjanjian antara pemberi kerja dan pekerja. Pastikan bahwa dokumen kontrak kerja menuliskan hal-hal berikut ini :

1.  Kapan kontrak kerja dimulai dan berakhir
2. Apakah bisa membuat kontrak kerja baru setelah selesai kontak kerja
3. Jenis dan tempat pekerjaan
4. Aturan tentang dimulai dan berakhirnya jam kerja, dan jam istirahat
5. Berapa jumlah gaji, tanggal pembayaran dan bagaimana cara penerimaannya
6. Aturan ketika ingin berhenti kerja

Peraturan Dalam Pekerjaan

“Peraturan Kerja (shugyokisoku)” adalah peraturan yang ditetapkan perusahaan yang dipakai pada saat bekerja. Isi dari kontrak kerja harus lebih baik dari peraturan kerja. Peraturan kerja boleh dilihat oleh siapapun juga.

Masalah Dalam Pekerjaan

Apabila dalam bekerja terdapat hal yang tidak sesuai dengan kontrak, silahkan berkonsultasi ke pusat tenaga kerja asing. 

Pusat Konsultasi Tenaga Kerja Asing（外部サイトへリンク）

Perawatan Medis

Ketika Ke Rumah Sakit

Ketika sakit dan cedera, pertama kali silahkan pergi ke rumah sakit terdekat dari tempat tinggal anda.

1. Tunjukkan kartu asuransi anda pada resepsionis rumah sakit dan beritahukan keluhan anda.
2. Isi formulir pertanyaan medis. Formulir pertanyaan medis adalah kertas isian  tentang sakit atau cedera anda, apa keluhan dan juga penyakit yang pernah anda alami sampai saat ini.
3. Harap tunggu di ruangan tunggu sampai nama anda dipanggil.
4. Setelah nama (nomor) anda dipanggil silahkan masuk keruang pemeriksaan untuk diperiksa oleh dokter.
5. Selesai diperiksa silahkan ke resepsionis untuk pembayaran.
6. Untuk mendapatkan obat silahkan pergi ke Apotik. Serahkan surat resep yang ditulis dokter untuk mendapatkan obat.

Dalam website dari Kementrian kesehatan, tenaga kerja , dan kesejahteraan ada formulir pertanyaan medis dan lainnya yang dituliskan dalam bahasa asing.

Informasi multi bahasa untuk orang asing (departemen kesehatan) （外部サイトへリンク）

Mencari Rumah Sakit

Di website kementrian kesehatan, tenaga kerja, dan kesejahteraan “ website informasi medis (Navi)” anda dapat mencari lembaga medis berdasarkan kriteria alamat, depatemen medis, bantuan bahasa asing, dan lainnya.

Situs Informasi Medis (Navi)（外部サイトへリンク）

Sistem Asuransi Kesehatan

Setiap orang yang tinggal di Jepang harus masuk asuransi kesehatan. Jika anda masuk asuransi kesehatan dan membayar biaya asuransi setiap bulan, pada saat anda sakit atau cedera maka biaya rumah sakit menjadi lebih sedikit.

Orang asing yang tinggal lebih dari 3 bulan juga harus masuk asuransi kesehatan.

Ada 3 jenis dari asuransi kesehatan. Anda akan masuk di salah satunya.

1. Asuransi Kesehatan : untuk orang yang bekerja di perusahaan
2. Sistem Pelayanan Kesehatan Lansia : untuk orang yang berusia 75 tahun keatas
3. Asuransi Kesehatan Masyarakat : semua orang yang tidak termasuk kategori nomor 1 dan 2

Pendaftaran di balai kota tempat tinggal anda

Perawatan・Pendidikan Anak

Yang Dilakukan Saat Hamil

Serahkan surat laporan kehamilan di kantor balai kota tempat anda tinggal. Anda akan menerima buku Panduan Kesehatan Ibu dan Anak untuk mencatat perkembangan kehamilan dan pertumbuhan bayi. Ada juga penjelasan tentang pemeriksaan yang dijalani selama kehamilan.

Yang Dilakukan Setelah Bayi Lahir

Dalam kurun waktu 14 hari setelah bayi lahir, anda harus menyerahkan surat pemberitahuan kelahiran ke balai kota tempat anda tinggal. Jika bayi lahir dari ayah dan ibu orang asing maka harus mengajukan izin tinggal untuk bayi tersebut di kantor Imigrasi. Dan juga harus menghubungi kedutaan besar negara anda di Jepang.

Tempat Penitipan Anak・Taman Kanak-Kanak・Taman Anak

Anak-anak dibawah usia 6 tahun yang belum masuk SD dapat pergi ke tempat penitipan anak atau taman kanak-kanak.

1. Tempat Penitipan Anak： anak usia 0 tahun sampai yang belum masuk SD yang orang tuanya bekerja, jika ingin mendaftarkan anak di tempat penitipan anak maka harus mendaftarkannya di kantor balai kota setempat.

2. Taman Kanak – Kanak ： anak usia 3 tahun sampai yang belum masuk SD, jika ingin masuk taman kanak-kanak maka pendaftarannya dilakukan di taman kanak-kanak yang anda inginkan.
3. Taman Anak Terdaftar ： anak usia 0 tahun sampai yang belum masuk SD, jika ingin masuk taman anak maka pendaftarannya di lakukan di taman anak yang anda inginkan.

Sistem Pendidikan Jepang

Wajib Belajar

Di Jepang, anak usia 6 – 15 tahun harus pergi ke sekolah. Selama 6 tahun waktu SD, 3 tahun SMP disebut wajib belajar.

Untuk anak orang asing yang ingin sekolah SD atau SMP pendaftarannya di kantor balai kota setempat. Karena dibeberapa tempat bisa mendapatkan dukungan untuk anak yang tidak begitu bisa berbahasa Jepang, silakan tanyakan kepada balai kota setempat.

Sekolah Menengah Atas

Orang yang telah lulus SMP dapat melanjutkan jika telah lulus ujian masuk SMA. Untuk informasi tentang ujian masuk tersebut silahkan hubungi pihak SMA yang anda inginkan atau pihak SMP sekolah anda.

Jika ingin informasi lebih lengkap tentang ujian masuk SMA dapat anda download di “ Buku Panduan Miyagi untuk anak dan orang tua yang bahasa ibunya bukan bahasa Jepang “

Buku Panduan Miyagi untuk anak dan orang tua yang Bahasa ibunya bukan Bahasa Jepang（外部サイトへリンク）

Kehidupan sehari-hari

Tempat Tinggal

Mencari Tempat Tinggal

Dapat mencari kamar sewa melalui website informasi perusahaan real estate di internet.

Ada juga website yang dapat mencari mencari properti yang menerima orang asing.

▶　Sistem Penyediaan Informasi Perumahan Jaringan Aman（外部サイトへリンク）

▶　Buku Panduan Mencari Kamar Sewa（外部サイトへリンク）

Memilih Tempat Tinggal

Ketika menyewa kamar anda akan menandatangani “surat kontak”. Surat kontrak adalah dokumen tertulis yang berisikan secara jelas perjanjian antara pemberi pinjaman dan peminjam. Harap baca surat kontraknya, minta penjelasan, dan pastikan anda telah mengerti sebelum menandatanganinya.

Listrik・Gas・Air

Listrik

Hubungi perusahaan listrik. Tegangan dan frekwensi listrik dalam prefektur Miyagi adalah 100 V/50 Hz.

Gas

Lakukan reservasi terlebih dahulu dengan perusahan gas dan minta untuk membuka suplai gas.

Air

Hubungi penanggung jawab pengelolaan air kantor pemerintah daerah atau kota.

Telepon Selular

Pada saat membeli ( membuat kontrak ) telepon selular diperlukan passport atau kartu Zairyu, stempel, buku rekening bank atau kartu kredit. Persyaratannya berbeda tergantung dari permintaan perusahaan telepon selular. Untuk lebih jelas silakan tanya ke toko penjualan atau perusahaan telepon selular tersebut.

Membuang Sampah

Sampah dibuang pada waktu dan tempat yang ditentukan. Ditempat tinggal anda ada kalender yang berisikan jadwal kapan pengumpulan dan jenisnya. Bisa didapatkan di kantor balaikota.

Rekening Bank

Prosedur pembukaan rekening dilakukan di konter bank. Diperlukan Pasport, kartu Zairyu, dan stempel pribadi. Untuk lebih jelas silahkan menanyakan ke bank tersebut.

Transportasi Umum

Di Prefektur Miyagi ada alat tranportasi kereta api, kereta api bawah tanah, bus, dan lainnya.

Kereta Api・Kereta Api Bawah Tanah

Harus membeli tiket sebelum naik kereta api atau kereta api bawah tanah. Anda dapat membeli IC Card di stasiun. Kartu ini dapat diisi ulang sehingga tidak perlu dibeli tiap kali.

Bus Dalam Kota

Penggunaan bus lokal ialah naik dari pintu yang berada di tengah, dan turun dari pintu yang ada di depan. Ongkosnya dibayar pada saat turun. IC Card juga dapat dipakai untuk bus.

Peraturan Lalu Lintas

Peraturan Bersepeda

1. Gunakan sisi kiri jalan saat mengendarai sepeda.Jika ingin menggunakan jalur trotoar maka prioritaskan pejalan kaki.
2. Berhentilah di persimpangan untuk memastikan keamanan.
3. Gunakan lampu ketika malam hari.
4. Tidak boleh bersepeda setelah minum minuman beralkohol.
5. Memakai helm.

Kantor Poilisi Perefektur Miyagi (Pamflet lima aturan keselamatan bersepeda versi bahasa asing) （外部サイトへリンク）

Registrasi Pencegahan Kejahatan

Ketika anda membeli sepeda lakukan pendaftaran pencegahan kejahatan. Ini dapat dilakukan di toko tempat anda membeli sepeda atau di pos polisi.

Surat Izin Mengemudi

Untuk mengenderai mobil di Jepang diperlukan SIM Jepang atau SIM Internasional. Orang yang memiliki SIM luar negri dapat mengubahnya ke SIM Internasional di menkyo center. Silahkan menghubungi menkyo center melalui telepon sebelum anda mengajukan prosedur permohonan.

Pusat Izin Mengemudi (Menkyo center ) Prefektur Miyagi（外部サイトへリンク）

Registrasi Mobil Dan Sepeda Motor

Anda harus mendaftarkan ketika membeli mobil atau sepeda motor. Anda dapat menyelesaikan prosedurnya di toko tempat anda membeli, Kantor transportasi regional Tohoku atau Miyagi ( tergantung pada kapasitas mesin kenderaan ).

東北運輸局宮城運輸支局（外部サイトへリンク）

Jika Mengalami Kecelakaan Lalu Lintas

Ketika mengalami kecelakaan lalulintas telepon ke “110”.  Akan terhubung ke polisi.

Persiapan menghadapi bencana

Website perefektur Miyagi telah menerbitkan “buku panduan pencegahan bencana bagi orang asing” yang berisikan apa yang perlu dilakukan, diwaspadai, dan dipersiapkan untuk melindungi diri dari gempa, tsunami, dan bencana lainnya yang dapat terjadi kapan saja.

”Buku Panduan Pencegahan Bencana” Untuk Penduduk Orang Asing

Prosedur administrasi dan lainnya

Registrasi Penduduk

Registrasi Penduduk

Anda harus melapor diri di kantor balai kota tempat anda tinggal. Prosedurnya dilakukan dalam 14 hari setelah anda sampai di Jepang. Prosedur ini diperlukan untuk mendapatkan layanan kehidupan sehari-hari dari pemerintah.

Nomor Individual (My Number)

Ketika anda melakukan pendaftaran penduduk maka akan mendapatkan nomor individual “My Number“. Ini diperlukan ketika anda mengirimkan uang ke luar negri, ketika bekerja di perusahaan, dan ketika menerima layanan kehidupan sehari–hari.  Jangan memberitahukan pada orang lain nomor pribadi anda ini selain hanya pada saat melakukan prosedur saja.

Kartu My Number

Setelah pendaftaran penduduk selesai maka anda akan menerima pengiriman surat dari balai kota untuk  mengajukan permohonan “Kartu My Number“,  dapat mengajukan permohonan melalui pos atau internet.

Prefektur Miyagi memiliki aplikasi telepon selular yang berguna untuk kehidupan sehari-hari yang dapat digunakan dengan kartu My Number.

Aplikasi Identitas Digital

Pajak

Setiap orang yang tinggal di Jepang wajib membayar pajak tanpa tanpa memandang kewarganegaraan. Ada beberapa jenis pajak, ada juga pajak yang langsung dipotong dari gaji anda.

Pensiun

Setiap orang yang tinggal di Jepang berusia 20 – 60 tahun wajib masuk dalam sistem Pensiun Nasional.

1. Asuransi Pensiun Karyawan
2. Orang yang bekerja di suatu perusahaan maka perusahaan  yang mengajukan prosedur Asurasni Pensiun Karyawan. Biaya asuransi akan dipotong setiap bulan dari gaji.
3. Pensiun Nasional

Jika anda belum terdaftar di Asuransi Pensiun Karyawan maka akan mendaftar di Pensiun Nasional. Proses pengajuannya di balai kota tempat tinggal anda.

Pindah

Prosedur Pindah Keluar

Pada saat pindah keluar dari tempat tinggal anda silakan mengurus prosedur pindahan di balai kota tempat tinggal anda. Akan dikeluarkan surat pindah.

Prosedur Pindah Masuk

Dalam waktu 14 hari setelah pindah masuk ke alamat baru silakan melakukan prosedur pindahan di balai kota tempat tinggal anda. Surat pindah yang anda terima saat prosedur pindah keluar harus ada.

Belajar bahasa jepang

Kelas Bahasa Jepang Wilayah Dalam Prefektur

Di prefektur Miyagi ada kelas Bahasa Jepang yang dikelola oleh pemerintah dan kelompok sukarelawan. Anda dapat belajar Bahasa Jepang bersama dengan orang Jepang penduduk setempat.

Daftar Kelas Bahasa Jepang dalam Prefektur（外部サイトへリンク）

Lainnya

Tempat Konsultasi Ketika Ada Masalah

Pusat Konsultasi Untuk Orang Asing Miyagi

“Pusat Konsultasi Untuk Orang Asing Miyagi” dibuat untuk menyediakan layanan konsultasi berbagai masalah untuk orang asing dalam multi bahasa. Silahkan hubungi jika anda mengalami masalah.

Pusat Konsultasi Untuk Orang Asing Miyagi（外部サイトへリンク）

Tlp：022-275-9990

Konsultasi Hukum

Hoteras (pusat dukungan hukum) menyediakan konsultasi hukum secara gratis kepada mereka yang mengalami kesulitan keuangan. Resevasi dahulu sebelum melakukan konsultasi.

Hotline Hoteras (pusat dukungan hukum)（外部サイトへリンク）

Tlp：0570-078374

Ketika Dalam Keadaan Darurat

Silakan telepon ke “ 119 “ jika ada kebakaran, cedera, dan penyakit mendadak. Sampaikan apakah itu kebakaran, keadaan darurat, bagaimana kondisi, dan tempat kejadiannya.