令和6年度宮城県職員採用試験（大学卒業程度）の電子申請による受験申込ガイド

お知らせ

申込受付を終了しました。
「結果通知メール（受験票等発行メール）」が届いたら、受験票及び宮城県職員採用試験受験申込整理票をダウンロードして印刷してください。「結果通知メール（受験票等発行メール）」は5月31日（金曜日）に送信しました。
詳しくは「4.「受験票」及び「宮城県職員採用試験受験申込整理票」のダウンロードと印刷」の項目をご覧ください。

ご利用になる前に

【重要】

受験申込みが完了すると画面に「送信を完了しました」というメッセージとともに「到達番号（19桁の数字）」と「問合せ番号（6文字のアルファベット）」が表示され、更に指定したメールアドレスに「【みやぎ電子申請サービス】申請到達連絡」という件名の電子メールが届きます。
画面上に表示された「到達番号」及び「問合せ番号」を必ず控えてください。
上記内容が画面に表示されず、申請到達連絡の電子メールが届かない場合は、申込手続きが完了していない可能性があります。
その場合には、必ず申込受付期間内に「電子申請サービスの申請状況照会」により申請状況を確認してください。
上記の方法で申込みの到達を確認できない場合には、宮城県人事委員会事務局（022-211-3761）まで必ず連絡してください。

1.はじめに

申込みの前に、下記を必ずお読みください。

2.パソコンの環境等

電子申請による受験申込を行うためには、「動作環境について」（外部サイトへリンク）で説明しているパソコン環境のほかに、下記の環境が必要となります。
下記の環境を有しない場合は、電子申請による申込みができませんので、郵送又は持参（受験申込書）による方法で申し込んでください。詳細は、こちら（インターネットによる受験申し込みができない方）をご覧ください。

（1）PDFファイルを開くためのソフトウェア「AdobeReader」等がインストールされていること

申込審査後に発行する受験票及び受験申込整理票はPDFファイルで返信しますので、ファイルを開く際には「AdobeReader」等のソフトウェアが必要です。ソフトウェアが必要な場合は、こちら（AdobeReader無料ダウンロード（外部サイトへリンク））からダウンロードしてください。

（2）プリンタを持っていること（又は印刷できる環境にあること）

「受験票」及び「宮城県職員採用試験受験申込整理票」を印刷する必要がありますので、プリンタが必要です（コンビニのプリントサービスの利用も可。）。（使用する紙：A4サイズの白紙）

3.受験申込み手続き

下記「電子申請フロー図」を確認の上、みやぎ電子申請サービスへアクセスし申し込んでください。
電子申請と郵送又は持参（受験申込書）の両方で重複した申込みはしないでください。
申込受付期間は、5月2日（木曜日）午前9時から5月24日（金曜日）午後5時までです。
- 受験申込期間最終日は、みやぎ電子申請サービスへのアクセスが集中し、手続きに時間がかかる場合がありますので、余裕をもって早めに申込手続を行ってください。
- なお、受付期間は、宮城県のサーバーの時刻を標準とします。申込受付期間を過ぎますと受付できませんので、ご注意ください。
受付処理が終了した後は、申込内容の変更や取下げはできませんので、慎重に申込手続を行ってください。
他人と共用でパソコンを使用する場合には、ブラウザ上やハードディスクに、申込みに係る申請者ID、パスワード、到達番号、個人情報の入力内容等を保存しないよう注意してください。
申込者には受付の状況を電子メールでお知らせするほか、申込内容の補正等もメールでお知らせする場合はありますので、受験申込後は電子メールの受信を必ず確認してください。

電子申請フロー図（大卒試験）

（1）申請者情報登録

みやぎ電子申請サービスを利用するためには、必ず「申請者情報登録」を行ってください（スマートフォンでも登録可能。）。
なお、採用試験受験申込手続きにおいては、電子署名は不要です。
詳しくは、みやぎ電子申請サービス「利用手引」「1.操作手引書」「(1)申請者情報登録」の申請者情報登録操作手引書（外部サイトへリンク）をご覧ください。
既に「（1）申請者情報登録」が完了している方は、「（2）受験申込手続き」から進んでください。

（2）受験申込手続き

みやぎ電子申請サービス「利用手引」の電子申請の操作方法（外部サイトへリンク）第3章新規申請（簡易申請）（汎用申請）をご覧ください。
なお、職員採用試験の受験申込手続きは「汎用申請」です。
みやぎ電子申請サービスの「申請先の選択」から「宮城県への申請」を選択し、「宮城県職員採用試験（大学卒業程度）受験申込み」を選択してください。
手続名を選択すると手続詳細が表示されますので、「電子申請（画面入力）」を選択し、受験申込みをしてください。
申請画面に進むために、「（1）申請者情報登録」で登録したパスワードと、取得したIDが必要となります。
申込データの入力に当たっては、令和6年度宮城県職員採用試験（大学卒業程度）の電子申請による受験申込データ入力説明書をご確認ください。このデータ入力説明書を読まずに手続きをしたために電子申請が完了せず、受験できないケースが発生しています。必ず本ページ及びデータ入力説明書のとおりに手続きを進めてください。
受験申込データが正常に送信されると、「到達確認」画面が表示されます。この画面にはデータの「到達日時」や「到達番号」（19桁の数字）などが表示されており、あなたの申込データが受付期間内に正常に到達したことを証明するものです。
画面上に表示された「到達番号」（19桁の数字）及び「問合せ番号」を必ず控えてください。
なお、この到達番号は受験番号ではありません。

（3）申請データ状況照会

みやぎ電子申請サービス「利用手引」の電子申請の操作方法（外部サイトへリンク）第6章取扱状況照会（簡易申請）（汎用申請）をご覧ください。
申請状況照会画面では、自分の申込内容や処理状況を確認することができます。
申込内容に修正（補正）が必要な場合や受付処理終了時、審査終了時には電子メールでもお知らせしますが、お知らせが遅れる場合もありますので、随時この画面で処理状況を確認してください。

4.「受験票」及び「宮城県職員採用試験受験申込整理票」のダウンロードと印刷

「結果通知発行メール（受験票等発行のメール）」を受信したら、すみやかに、受験票等をダウンロードして印刷してください。「結果通知発行メール（受験票等発行のメール）」は5月31日（金曜日）に送信予定です。
みやぎ電子申請サービス（外部サイトへリンク）の「申請状況照会」画面のうち、「到達番号の形式が9999・・・（数字のみ）の場合」をクリックして「ユーザID」と「パスワード」を入力、または「到達番号で照会」から「到達番号」と「問合せ番号」を入力します。
「ログイン」または「詳細」をクリックします。（「取扱状況詳細」画面に移動します。）
「取扱状況詳細」画面の「通知書類」欄右側の「通知書類一覧」をクリックします。
「通知書類一覧」画面のうち「審査結果通知書類一覧」の表の2行目「交付物・添付」の右にある「取得」をクリックして、「宮城県職員採用試験受験申込整理票」と「受験票」をダウンロードし、それぞれ片面印刷してください。
「宮城県職員採用試験受験申込整理票」と「受験票」はA4判横向きで印刷されます。印刷する際は、あらかじめ用紙を2枚準備し、印刷の方向を横向きに設定してください。
「結果通知発行メール（受験票等発行メール）」が6月7日（金曜日）になっても届かない場合は、宮城県人事委員会事務局まで電話でお問い合わせください。

5.「受験票」・「宮城県職員採用試験受験申込整理票」の作成

印刷した「宮城県職員採用試験受験申込整理票」の所定の欄に「写真」を貼ってください。
写真は6か月以内に脱帽・正面向きで上半身を撮ったタテ4cm、ヨコ3cmの履歴書サイズで、本人と確実に確認できるものが必要です。
氏名や住所などが常用漢字でなく、申込時に正しく入力できなかった場合や、文字化けにより正しく印字されていない場合は、赤のボールペンで修正してください。
「受験票」を、切取線に沿って丁寧に切り離してください。
「宮城県職員採用試験受験申込整理票」と「受験票」を第1次試験当日に必ず持参し、受付に提示してください。「宮城県職員採用試験受験申込整理票」は、各試験室で試験開始前に回収します。

6.電子申請による申込みと郵送（受験申込書）による申込みとの手続上の主な相違点

電子申請による申込みと郵送（受験申込書）による申込みとの手続上の主な相違点の表
	電子申請	郵送（受験申込書）
写真の貼付時期	申込みの受付・審査終了後に発行される「受験申込整理票」に貼付、第1次試験当日持参	「受験申込書」に貼付し申込み
受験票の取得方法	電子的に発行される「受験票」及び「受験申込整理票」のPDFファイルをダウンロードし印刷	「受験票（はがき）」を郵送により受取り
申込受付期間	5月2日（木曜日）午前9時から5月24日（金曜日）午後5時まで	5月2日（木曜日）から5月24日（金曜日）まで（当日消印有効）