電子契約サービスの導入について

1電子契約サービス導入の概要

目的

宮城県が行う契約の締結において、クラウド上の電子契約サービスを導入・利用することにより、県及び契約相手方双方の利便性の向上及び業務の効率化を図るため、令和7年4月1日から電子契約サービスを導入しています。

電子契約サービスの概要

電子契約サービス「クラウドサイン」を利用します。

• 事業者はインターネット環境と電子メールアドレスさえあれば利用可能です。
• 事業者はアカウント登録不要で契約手続を完了できます。
• 事業者に費用負担は発生しません。
• 事業者が電子契約を希望しない場合は、引き続き書面により契約を締結する取扱いとします。

期待される効果

• コスト削減：契約相手方は印紙税が不要になるほか、郵送費用も不要になります。
• 働き方改革の推進：印刷や郵送作業が不要になるため、場所にとらわれず手続可能になります。
• 迅速な契約手続：印刷や郵送作業が不要になるため、迅速に契約を締結できるようになります。

運用開始日

令和7年4月1日

 

2電子契約利用同意書

電子契約の対象となる業務の事業者が決定した後、県の契約事務担当者から電子契約とするか書面による契約とするか意向確認を行います。

電子契約を希望する場合は、以下の電子契約利用同意書をご提出ください。

電子契約利用同意書（ワード：21KB）

電子契約利用同意書（PDF：100KB）

電子契約利用同意書（共同企業体）（ワード：23KB）

電子契約利用同意書（共同企業体）（PDF：114KB）

3よくある質問

よくある質問については、質疑応答集をご覧ください。

質疑応答集（PDF：939KB）

電子契約サービス「クラウドサイン」の操作方法等については、以下のサイトをご覧ください。

クラウドサインヘルプセンター（外部サイトへリンク）

4過去の取組

導入に当たり、事業者の皆様向けに「電子契約導入に関する説明会」を開催しました。

内容：電子契約の概要、電子契約サービスを利用した契約締結方法、電子契約の流れ等

詳細は、以下の説明会資料や説明会動画をご覧ください。

説明会資料

電子契約導入に関する説明会資料（PDF：6,512KB）

説明会動画

5お問い合わせ

お問い合わせの内容により、以下のとおり問合せ窓口を設置しておりますので、ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

県政情報・文書課文書管理・審査班

• 電子契約サービスの運用（操作方法等）に関すること。
• 電子署名の有効性に関すること。

契約課物品班、工事契約班

• 契約事務（工事・物品・役務等）のルールに関すること。

ヘルプデスクの終了について

これまで運用しておりました「ヘルプデスク」は、令和7年度末（2026年3月31日）をもって終了いたしました。操作方法等でご不明な点がある場合は、上記「県政情報・文書課」までお問い合わせください。